Manual de OpenOffice Calc

Autores del manual de OpenOffice Calc:

Dardo Sordi Bogado.

Enzo Adrián Bernardi.

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Matías Andrés Beade

Enzo Adrián Bernardi

Jorge Adrián Chiavaro Alles

Néstor Gabriel Flores

Germán Alberto Giménez Silva

Juan Francisco Giménez Silva

Leandro Emanuel López

Mario Oscar Puntin

Mario Martín Sbarbaro

Dardo Raúl Sordi Bogado

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Contenido

Capítulo 1 --- Introducción a OpenOffice Calc

1.1 - Introducción 5

1.2 - Acceder a OpenOffice Calc 5

1.3 - Abrir y guardar hojas de calculo 6

1.4 - Salir de OpenOffice Calc 8

Capítulo 2 --- Edición y formato de celdas

2.1 - Modificar o eliminar contenido de una celda 10

2.2 - Cortar, copiar y pegar datos 10

2.3 - Pegado especial 11

2.4 - Asignar formato a una celda 12

2.5 - Aplicar autoformato 13

Capítulo 3 --- Manejo de filas y columnas

3.1 - Insertar filas, columnas y celdas 15

3.2 - Modificar el tamaño de filas y columnas 16

3.3 - Ocultar y mostrar filas o columnas 16

3.4 - Proteger celdas 17

Capítulo 4 --- Uso de fórmulas y funciones

4.1 - Barra de fórmulas 18

4.2 - Función para calcular el promedio 18

4.3 - Funciones de mínimo, máximo y contar 19

4.4 - Funciones anidadas 19

Capítulo 5 --- Crear gráficos

5.1 - Pasos a seguir en la creación de gráficos 21

Capítulo 6 --- Insertar imágenes y símbolos

6.1 - Insertar una imagen 25

6.2 - Insertar un símbolo 25

6.3 - Configurar anclaje y alineación 26

6.4 - Cambiar el tamaño de una imagen 26

6.5 - Modificar propiedades de una imagen 27

Capítulo 7 --- Herramientas

7.1 - Ordenar datos 28

7.2 - Uso de filtros 29

7.3 - Buscar y reemplazar texto 30

Capítulo 8 --- Imprimir en OpenOffice Calc

8.1- Imprimir una hoja de cálculo 32

Apéndice A: Manual de OpenOffice Impress. Copyright Information

A.1.0 - Preamble 33

A.2.1 - Applicability and difinitions 33

A.3.2 - Verbatim copying 35

A.4.3 - Copying in quantity 35

A.5.4 - Modifications 36

A.6.5 - Combining documents 37

A.7.6 - Collections of documents 38

A.8.7 - Agrregation with independent works 38

A.9.8 - Translation 38

A.10.9 - Termination 39

A.11.10 - Future revisions of this license 39

A.12.11 - Addendum: How to use this license for your documents 39

Capítulo 1 --- Introducción a OpenOffice Calc

1.1 Introducción

Bienvenido a OpenOffice.org Calc la planilla de cálculo libre de Sun Microsystems, esta aplicación es indispensable en la administración de cualquier empresa u organismo, nos da la posibilidad de generar cálculos en tiempos muy cortos y manejando grandes volúmenes de datos, con el agregado de poder visualizar estos valores a través de importantes gráficos, también se desempeña como una muy buena gestora de datos. Dejemos de prestigiar tanto y pasemos a trabajar con la herramienta.

1.2 Acceder a OpenOffice Calc

Para ejecutar OpenOffice Calc, basta con acceder al menú de las aplicaciones de OpenOffice ubicado en el menú Oficina (hacer clic en el menú principal en la barra de tareas, como muestra la Figura 1).

También puede acceder a través del icono que se encuentra en el escritorio, como muestra la Figura 2.

La ventana principal de OpenOffice Calc es similar a la de Microsoft Excel, de estar familiarizado con esa herramienta, notará cambios mínimos en la ubicación de los menús, barras de herramientas y opciones, muchas de estas comunes en las aplicaciones de OpenOffice (ver Figura 3).

1.3 Abrir y guardar hojas de calculo

Para abrir una hoja de cálculo existente en el espacio de trabajo del usuario, debe ir al menú Archivo / Abrir, o bien desde el botón Abrir archivo de la barra de herramientas o utilizar la combinación de teclas CTRL. + O. Con esto se abre el cuadro de diálogo Abrir (ver Figura 4), desde donde debe seleccionar el archivo y luego presionar el botón Abrir.

Si se quiere crear una nueva hoja de cálculo, se debe acceder a la opción Nuevo del menú Archivo y seleccionar Hoja de cálculo.

Cuando se tiene más de una hoja de cálculo abierta, se puede acceder a ellas a través de la barra de tareas, donde se encuentran visibles. Para pasar de una hoja de cálculo a otra sólo debe hacer clic sobre la ventana minimizada en dicha barra, o a través del menú Ventana y pulsar sobre el nombre del archivo que quiere visualizar.

Para guardar una hoja de cálculo a la que se le ha realizado modificaciones, debe pulsar Guardar en la barra de herramientas o desde el menú Archivo. Para utilizar un nombre o ubicación diferente, debe seleccionar la opción Guardar como (ver Figura 6).

También tiene la posibilidad de guardar la hoja de cálculo en un formato distinto, para esto, debe seleccionar el formato requerido en la lista Tipo de archivo del cuadro de dialogo Guardar como (ver Figura 7). Por defecto todas las hojas de cálculo creadas con OpenOffice Calc se guardan en el formato propio de OpenOffice.org Calc es Open Document Format Hoja de cálculo y tiene la extensión ".ods".

Si tiene más de un documento abierto aparecerá en el menú Archivo la opción Guardar todo, que permitirá guardar todas las hojas de cálculo abiertas de una sola vez. También puede cerrar todos los archivos de una vez, incluida la aplicación Calc, y salir completamente. Para ello debe dirigirse a la opción Terminar del menú Archivo.

1.4 Salir de OpenOffice Calc

En este sección deberemos las distintas formas de salir de OpenOffice.org Calc, comenzaremos utilizando la manera mas segura y estandarizada para salir de Calc y es a través de la barra de menú, pulsando clic en la opción Archivo del menú y luego pulsamos clic en la subopción Terminar, una vez completada la secuencia de comandos antes mencionada tendremos la aplicación terminada por completo, si no tuviéramos guardada la planilla en uso se nos presentará el siguiente cuadro de dialogo:

en donde podremos elegir el futuro de nuestra planilla, podremos guardarla, rechazarla o bien cancelar la acción de terminar la aplicación.

También podremos salir de Calc pulsando clic en el botón de cerrar de la ventana principal de Calc, para mejor esta acción pasamos a mostrar el botón:

aquí sucederá lo mismo que en el caso anterior, si llegaríamos a tener la planilla sin guardar se preguntará por el destino de la misma.

Por último veremos la manera de salir de Calc a través de una combinación de teclas, la combinación es: Alt+F4. La combinación anterior es valida para todas las aplicaciones.

Capítulo 2 --- Edición y formato de celdas

2.1 Modificar o eliminar contenido de una celda

Para modificar el contenido de una celda, es posible realizar alguna de las siguientes operaciones:

·         Seleccionar la celda y realizar un doble clic de ratón

·         Seleccionar la celda y a continuación pulsar la tecla F2

Al realizar alguna de estas operaciones, es posible editar el contenido de la celda. Con las teclas de dirección puede desplazarse por el contenido de la celda o bien situarse en cualquier lugar con un clic de ratón. Una vez realizadas las correcciones pulse la tecla Enter.

Para eliminar el contenido completo de una o más celdas, una vez seleccionada(s), pulse la tecla Supr o Delete, luego de esto el contenido de la celda será eliminado.

2.2 Cortar, copiar y pegar datos

Con OpenOffice Calc puede copiar o cortar (mover) celdas desde y hacia cualquier otra celda, hoja de calculo, libro de OpenOffice Calc u otra aplicación.

Las operaciones de copiar y cortar se diferencian básicamente en que la primera de ellas mantiene los datos en su localización original, realizando un duplicado de los mismos, mientras que la opción cortar borra los datos de la ubicación de origen. Estas operaciones pueden ser hechas con la técnica de arrastrar y colocar.

Para cortar o mover datos usando arrastrar y colocar, seleccione el rango de origen, sitúe el puntero del ratón en alguno de los bordes del rango seleccionado, haga un clic de ratón, y sin soltar el botón, arrastre el bloque seleccionado hasta dejarlo en la posición que desee. Para copiar datos es lo mismo, pero, en este caso, una vez seleccionado el rango origen, se debe mantener pulsada la tecla Control mientras se arrastra el bloque seleccionado.

También puede cortar o copiar datos a través del portapapeles, así, mientras los datos no se peguen, se mantienen en un espacio de memoria (llamado Portapapeles). Para cortar o copiar datos debe seleccionar el rango (las celdas), y posteriormente llevarlo al portapapeles mediante alguna de las siguientes opciones:

·         Seleccionar el comando Cortar o el de Copiar del menú Edición.

·         Seleccionar el comando Cortar o el de Copiar del menú Edición desde el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la zona seleccionada.

·         Hacer clic en el botón cortar o copiar, de la barra de herramientas estándar.

·         Presionar las tecla CTRL y la letra X, para cortar, o bien, la letra CTRL y la C, para copiar.

Para pegar los datos copiados o cortados, no es necesario seleccionar todo el rango de destino, basta con seleccionar la primera celda del rango, y luego presionar las teclas CTRL y la letra V, o ir al comando Pegar, desde el menú editar o desde el menú contextual que se despliega al hacer clic con el botón derecho en el lugar donde se desea dejar los datos del portapapeles.

2.3 Pegado especial

También puede hacer un pegado especial de los datos copiados o cortados. Esto es útil en caso que NO desee copiar la celda con toda su información (tanto datos, como los diversos formatos aplicados a las celdas), como lo hace la operación de pegado tradicional.

Puede seleccionar la opción Pegado especial ... desde el menú Editar o desde el menú contextual que se despliega al hacer clic con el botón derecho en el lugar donde dejará los datos del portapapeles. Al pegar datos con pegado especial, se mostrará el cuadro de diálogo de la Figura 9.

Desde el cuadro de diálogo pegado especial puede realizar las siguientes accione:

En Selección: se indica qué información o propiedades de las celdas quiere pegar (toda la celdas, sólo el formato, sólo los número sin formato, etc.).

En Operaciones: Si las celdas de destino y de origen contienen datos numéricos, y en la sección Desplazar celdas está marcada la opción No desplazar, entonces puede definir una operación matemática a realizar entre las celdas de ambos rangos (origen y destino).

En Opciones: Se pueden indicar las siguientes acciones:

·         Ignorar celdas vacías: En el área de pegado, no se pegarán las celdas en blanco que existieran en el área de origen.

·         Trasponer: Cambia la orientación de los datos copiados al ser pegados, es decir las filas se convierten en columnas y las columnas en filas.

·         Vincular: Introduce en las celdas de destino la referencia a la celda de origen que le corresponde, de modo que si se modifica un valor en la celda de origen, se modificará en la de destino.

En Desplazar celdas: se definen las opciones de desplazamiento de las celdas al pegar la selección.

2.4 Asignar formato a una celda

Al introducir un dato en una celda, OpenOffice Calc va a intentar, en primer lugar, interpretarlo como un número, y por defecto alineará los números a la derecha y el texto a la izquierda.

Intentará, así mismo, aplicarle un formato. Por ejemplo, si escribe en una celda 24-6-01 y pulsa la tecla <Enter> para fijar ese valor, OpenOffice Calc automáticamente interpreta ese dato como una fecha y lo transforma a 24/06/01.

Si el número es muy grande y no es posible desplegarlo en la celda, OpenOffice Calc aplicará el formato científico, cuya apariencia es 5,73478E+9. La interpretación de esta expresión es fácil, el E+9 equivale a 10Exp(9), 10 elevado a 9, o lo que es igual, a multiplicar por un 1 seguido de 9 ceros. Si aún de este modo, el numero no cupiese en la celda, ésta aparecerá rellena de los símbolos: ###########

Lo normal será esperar a introducir todos los datos para posteriormente pasar a aplicar los formatos. Para esto, en primer lugar seleccione la celda o celdas en cuestión y desde el menú Formato, ejecute el comando Celdas. Con esto, OpenOffice Calc mostrará el cuadro de diálogo Atributos de celda que muestra la Figura 10.

Desde la sección Números de este cuadro, puede asignar formatos numéricos tales como signos monetarios (opción Moneda), formato de porcentajes (opción Porcentaje), número de posiciones decimales (disponible en todos los formatos numéricos: Número, Moneda, Porcentaje, etc).

Además de las opciones del tipo de dato, el cuadro de diálogo Atributos de celda permite realizar modificaciones al formato de la hoja de cálculo, a través de las siguientes secciones:

·         En Fuente, puede seleccionar el tipo de letra, tamaño, estilo, efectos y color del texto o números que ha insertado en las celdas seleccionadas.

·         En Efectos de fuentes, puede escoger diferentes opciones para enriquecer el formato de la celda o celdas seleccionadas.

·         Desde Alineación, puede modificar la forma en que se alinean dentro de la celda los datos seleccionados.

·         En Borde puede escoger el tipo de líneas que rodearán las celdas seleccionadas, su grosor, estilo, posición, etc.

·         En Fondo, puede escoger un color para el fondo de la celda o del conjunto de celdas seleccionadas.

Algunas de las opciones disponibles en el cuadro de diálogo de Atributos de Celda, las puede encontrar disponibles en los botones de la barra de herramientas Formato.

2.5 Aplicar autoformato

Para darle un formato atractivo a las celdas de forma más fácil, puede utilizar la herramienta de formateado automático. Para empezar, seleccione el área de datos a la que le quiere aplicar un formato (el área mínima a la que le puede aplicar un formato es de 3 filas por 3 columnas), luego, en la barra de menú vaya a Formato y seleccione AutoFormato, tras lo cual se verá la ventana de la Figura 11.

El botón Opciones permite elegir qué características de formato quiere aplicar:

·         Formato numérico. Para que los datos de la celda a aplicar el formato siga siendo de tipo numérico.

·         Bordes. Conserva los bordes que haya definido para nuestras celdas.

·         Fuente. Si marca esta opción el tipo de letra no se alterará al aplicar el formato.

·         Modelo. Marcar esta opción mantendrá el modelo de imagen original.

·         Alineación. Si ha seleccionado previamente una alineación centrada, a la izquierda o a la derecha ésta no se cambiará.

·         Ajustar ancho/alto. Por defecto, cuando aplica un formato automático se produce un ajuste automático de las filas y columnas al ancho y al alto. Marque esta opción si no quiere que se produzca este ajuste.

Pulse Aceptar para que se aplique el formato.

Si no hay algún formato automático que se ajuste a sus necesidades, podrá crear su propio formato desde el botón Añadir del cuadro de diálogo Formato automático. El área de datos mínima para poder crear un formato automático es de 4 filas por 4 columnas.

Capítulo 3 --- Manejo de filas y columnas

3.1 Insertar filas, columnas y celdas

Al introducir un dato en una celda, OpenOffice Calc va a intentar, en primer lugar, interpretarlo como un número, y por defecto alineará los números a la derecha y el texto a la izquierda. Al insertar una fila o una columna, primero debe ubicarse en la celda donde desee hacer la inserción. La fila se insertará sobre la fila de la celda seleccionada y la columna se insertará a la izquierda de la columna de la celda seleccionada. Para insertar una fila o una columna usted puede seguir cualquiera de estas opciones:

·         Hacer clic derecho sobre la primera columna de la hoja de cálculo (la columna de numeración de filas) y, desde el menú contextual, seleccionar Insertar filas o Insertar columnas.

·         Ir a menú Insertar y seleccionar submenú Filas o Columnas.

·         Desde la barra de herramientas lateral izquierda, haga clic sobre el botón Insertar celdas y manténgalo presionado hasta que aparezca el menú. Seleccione allí Insertar filas o Insertar columnas.

Si desea insertar un conjunto de celdas, y desplazar los datos hasta que dejen espacio a la nueva selección, entonces, una vez realizada la operación de Cortar o Copiar, posicione el cursor en el lugar en el que desea insertar la selección y seguidamente realice una de las siguientes operaciones :

·         Seleccione desde el menú Insertar, el comando Celdas...

·         Pulse el botón derecho del ratón, y desde el menú contextual, seleccione Insertar celdas...

Tras realizar esto, aparecerá el cuadro de dialogo Insertar celdas (ver Figura 12), en el cual debe elegir una de las cuatro opciones disponibles y hacer clic en el botón Aceptar.

Para borrar una fila o columna, no basta con seleccionarla y pulsar la tecla suprimir, ya que esta acción sólo borra el contenido de las celdas, pero la fila o columna que contienen a esa celda se mantienen. Para borrar una o varias filas o la columnas completamente, usted debe:

·         Seleccionar la fila, haciendo clic sobre su número, o columna, haciendo clic sobre la letra de encabezado.

·         Pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar la opción borrar filas o borrar columnas, según corresponda.

Como alternativa encontrará en la barra de menú Editar la opción Borrar celdas, que elimina la fila o columna que tenga seleccionada.

3.2 Modificar el tamaño de filas y columnas

Por defecto, OpenOffice Calc ajusta la altura de la fila al contenido de la misma. En cambio, el ancho de la columna se mantiene fijo, y si el contenido no cabe en la celda, este invadirá la celda contigua, siempre que esté vacía, de lo contrario los datos quedarán ocultos.

Para cambiar el tamaño de una fila, acerque el cursor hasta el margen derecho, en la zona en la que aparece la numeración de las filas, o bien al margen superior, donde aparecen las letras que designan las columnas, para cambiar el ancho de una columna. A continuación sitúe el cursor en la unión de dos filas o dos columnas hasta que cambie de apariencia, adoptando la de una flecha doble. Luego presione sin soltar el botón del ratón y arrástrelo hasta el alto de fila o ancho de columna que desee.

Si conoce el valor exacto de la altura de la fila o del ancho de la columna, en el menú Formato, elija el comando Fila o columna y en el siguiente menú desplegable Altura... o Ancho ... Tras esto aparecerá un cuadro de dialogo (ver Figura 13) que pide el valor de la altura de la fila o el ancho de columna según corresponda.

Cuando comienza a trabajar con una hoja nueva, todas las filas y columnas poseen el mismo ancho y alto predefinido. Este valor puede ser configurado según sea su necesidad, de modo que al crear una nueva hoja todas las celdas tengan el ancho y alto previamente definido. También se puede realizar este cambio una vez que haya introducido datos en la hoja de cálculo, en este caso el cambio afectará a todas las celdas que no hayan sido ajustadas previamente.

Para establecer el ancho (columna) o alto óptimo (fila), acceda al menú Formato y seleccione el comando Columnas o bien Filas, eligiendo posteriormente Ancho Óptimo ... o bien Alto Óptimo ..., según corresponda. Con esto se muestra el cuadro de diálogo de la Figura 14.

3.3 Ocultar y mostrar filas o columnas

OpenOffice Calc permite ocultar filas o columnas, de modo que, aunque existan, pueden que no estén visibles en la hoja. Para ocultar una fila o columna debe seleccionarla y luego desde el menú Formato, seleccionar Fila o Columna y elija Ocultar.

Si alguna celda de esa fila o columna contiene algún dato que se usa en otro lugar de la hoja, ese dato seguirá existiendo.

Para mostrar una fila o columna que se encuentra oculta, en primer lugar seleccione las filas o columnas anterior y posterior a la que se encuentra oculta, y luego acceda al menú Formato, seleccione el comando Filas o Columnas y elija Mostrar.

3.4 Proteger celdas

Para proteger una o varias celdas de posibles modificaciones, seleccione Atributos de celda desde el menú Formato - Celda y allí acceda a la sección Protección de celda, en esta sección dispone de distintas opciones para proteger los datos de celdas y columnas seleccionadas (ver Figura 15).

Para convertir un área de celdas no protegida en un área protegida desde esta ventana, realice lo siguiente:

·         Seleccione las celdas.

·         A continuación seleccione la casilla de verificación Protegido.

·         Para terminar, abra el menú Herramientas - Proteger documento - Hoja de cálculo.

El área que anteriormente podía editarse está ahora protegida. La protección de la hoja afecta también al menú contextual de las pestañas de hoja situadas en la parte inferior de la pantalla. No será posible seleccionar las órdenes Borrar y Desplazar/copiar.

Capítulo 4 --- Uso de fórmulas y funciones

4.1 Barra de fórmulas

En las celdas de la hoja de cálculo, es posible introducir distintos tipos de datos y también fórmulas. Cuando se introducen datos en una celda estos datos aparecen en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como se muestra en la Figura 16.

Para ingresar una fórmula debe escribir como primer carácter de la celda un signo igual ("="), lo que siga a continuación de ese signo, debe ser una expresión matemática válida, ya sea formada a partir de las operaciones básicas (+,-,/,x) o de funciones.

Dentro de la barra de fórmulas existen 3 iconos:

·         Piloto automático de funciones: Este icono activa el asistente para funciones, que le permite utilizar funciones matemáticas de diferente índole dentro de la hoja de cálculo.

·         Aplicar: Es el botón con la marca de verificar verde de la barra de fórmulas. Al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda.

·         Rechazar: Este icono restaura el contenido de la celda a su valor inicial. De este modo no se introducen los datos y la celda mantendrá el valor anterior.

4.2 Función para calcular el promedio

La función promedio resulta de gran utilidad a la hora de calcular la media aritmética de una serie de números (por ejemplo las notas de una asignatura).

Tal como muestra la Figura 17, la función se introduce del siguiente modo: =PROMEDIO(n1;n2;…n). El rango de datos que va entre los paréntesis, y sobre el que se va a calcular el promedio (parámetros), son ingresados automáticamente al seleccionarlos con el ratón.

Siempre que utilice fórmulas y funciones puede introducir los valores absolutos, es decir, no hacer referencia a las celdas, pero con esto estaría perdiendo flexibilidad a la hora de utilizar la hoja de cálculo.

4.3 Función para calcular mínimos, máximos y contar

OpenOffice Calc permite, de una forma automática, hacer varios cálculos estadísticos sobre los datos de los que dispone, así por ejemplo, se pueden utilizar las siguientes funciones:

·         Máximo. Calcula el valor más alto dentro de una lista de datos numéricos. Su sintaxis es la siguiente: =MÁX(Núm1; Núm2;…) Puede pasarle como argumento a esta función una lista de números, la referencia a celdas o un rango, y devolverá el valor más alto.

·         Mínimo. Sirve para lo contrario que la función anterior. Da como resultado el número menor de una serie. =MÍN(Núm1;Núm2;…) Puede pasarle como argumento a esta función una lista de números, la referencia a celdas o un rango, y devolverá el valor más bajo.

·         Contar. Esta función entrega la cantidad de números que contiene un rango. Es importante recordar a la hora de utilizar esta función que SOLO tiene en cuenta las celdas que contienen números, ya que, de contener texto u otro tipo de datos las pasa por alto. =CONTAR(Valor1; Valor2;…)

4.4 Funciones anidadas

Con OpenOffice Calc es posible introducir una función dentro de otra y utilizar el valor resultante de una función como parámetro de otra. El orden de preeminencia por el que se llevarían a cabo los cálculos sería de dentro hacia fuera, el más anidado sería el que primero se calcularía, y la primera de las funciones la última.

A continuación se muestra un ejemplo en el que se anidan dos funciones, la de suma y la de promedio. El objeto de esta fórmula es sumar un rango de celdas y a la propia suma añadirle además el promedio de este rango:

=SUMA(PROMEDIO(A1:A10);A1:A11)

En primer lugar se resuelve el promedio del rango y a continuación se le suma el rango.

Capítulo 5 --- Crear gráficos

5.1 Pasos a seguir en la creación de gráficos

Para crear un gráfico con OpenOffice Calc, debe seguir los pasos que se describen a continuación:

Paso 1. Marque el área que contiene los datos que desea representar en un gráfico.

Paso 2. En la barra de menú elija Insertar y luego Diagrama...

Paso 3. Se abrirá la ventana AutoFormato diagrama, que se muestra en la Figura 18.

En esta ventana encontrará una serie de opciones:

·         Área. En este campo se introduce el rango de datos que se representará gráficamente. Si ha seleccionado previamente el área de datos, este campo ya aparecerá relleno.

·         Primera fila como título. La primera fila de la selección servirá como etiqueta del rango de datos.

·         Primera columna como título. Utiliza los datos de la columna de la izquierda de la selección como etiquetas para el área de datos.

·         Resultados en la tabla. Aquí se especifica dónde desea situar el diagrama. Puede elegir entre cualquiera de las hojas que ya contiene la hoja de cálculo o bien en una hoja nueva.

Paso 4. Luego pulse Avanzar y pasará a la ventana , donde debe elegir el tipo de diagrama.

·         Representar texto en previsualización. Muestra los textos que acompañan al diagrama, como leyendas, encabezamientos y títulos de ejes.

·         Datos en. En este campo se selecciona si quiere la representación de la serie de datos organizados en filas o columnas.

·         Seleccione un tipo de diagrama. Seleccione el tipo de diagrama que desea crear.

Paso 5. Pulse el botón Avanzar y se mostrarán una serie de posibilidades “extras” en cuanto a la presentación del tipo de diagrama que ha elegido en el paso anterior .

Paso 6. Pulse Avanzar para llegar al último paso de la creación de una gráfica .

En este punto puede poner título a determinadas áreas el diagrama:

·         Título de diagrama. Este será el título genérico para todo el diagrama.

·         Leyenda. Marque la casilla de verificación si quiere que aparezca la leyenda acompañando al gráfico.

·         Previsualización. Ofrece una vista previa del tipo de diagrama seleccionado.

·         Mostrar los objetos de texto en previsualización. Muestra objetos de texto, como leyendas, encabezamientos y títulos de ejes en la previsualización.

·         Series de datos en. En este campo se selecciona si quiere la representación de la serie de datos organizados en filas o columnas.

·         Título de eje. En los siguientes campos puede dar los títulos a cada uno de los ejes del diagrama.

·         Eje X. Etiqueta del eje horizontal.

·         Eje Y. Etiqueta para el eje vertical.

·         Eje Z. Etiqueta para el eje z. Esta opción sólo estará disponible si ha elegido previamente un diagrama tridimensional.

Paso 7. El último paso será pulsar el botón Crear, con ello el diagrama aparecerá en la hoja que haya seleccionado.

Una vez creado el diagrama, podrá modificar la apariencia del gráfico. Para ello selecciónelo y luego haga doble clic sobre él o presione el botón derecho del ratón sobre el área del gráfico, y seleccione Editar desde el menú contextual. Con esto el diagrama estará en modo de edición, y podrá seleccionar las propiedades de cualquiera de sus componentes (barras, líneas, área, leyenda, eje x, eje y, etc.) haciendo doble clic sobre ellas, con lo cual se abrirá una ventana que dependerá del componente del gráfico que haya seleccionado como .

Capítulo 6 --- Insertar imágenes y símbolos

6.1 Insertar una imagen

Para insertar una imagen de un archivo situado en alguna carpeta de su espacio de trabajo, lo primero que debe hacer es situarse en la parte de la hoja de cálculo en la que quiere insertar dicha imagen, y a continuación ir al menú Insertar, seleccionar el submenú Imagen, y luego la opción De archivo .

En este cuadro de diálogo hay dos casillas que aparecen en la parte inferior: Vincular y Previsualización. La casilla Previsualización sirve para visualizar la imagen a insertar y la casilla Vincular, permite mantener actualizada la imagen insertada, de no marcarla, cualquier modificación en el archivo de imagen origen no se verá reflejada en la hoja de cálculo en la que ha insertado la imagen.

6.2 Insertar símbolos

En muchos casos puede necesitar añadir en su hoja de cálculo caracteres que no están en el teclado (llamados caracteres especiales), como pueden ser el símbolo de “copyright” (©). Para ello, en la barra de menú pulse Insertar y luego elija Símbolo. 

Desde esta ventana se pueden modificar las siguientes opciones:

·         Fuente. Seleccione una fuente para mostrar los caracteres especiales que lleva asociada.

·         Área. Seleccione una categoría para la fuente actual. Los símbolos para la categoría seleccionada se muestran en la tabla de caracteres.

·         Campo para selección de carácter. Haga clic sobre los caracteres especiales que quiera insertar y, para finalizar, pulse Aceptar.

6.3 Configurar anclaje y alineación

Cuando se ancla una imagen aparece la imagen de un ancla en la esquina superior izquierda de la celda a la que se ancla la imagen. Cuando se inserta más de una imagen en una hoja de cálculo, se debe procurar que de alguna forma queden a la misma altura o guarden una cierta coherencia.

Para lograr esto, seleccione las imágenes que desea organizar y, en la última opción de la barra de objetos gráficos, defina una de las opciones de alineación (izquierda, derecha, centrado vertical, etc). De esta forma, todas las imágenes toman todas la misma alineación.

6.4 Cambiar el tamaño de una imagen

Para cambiar el tamaño de una imagen una vez insertada en la hoja de cálculo, selecciónela y luego pulse el botón derecho del ratón sobre ella y elija la opción Posición y tamaño… 

Dentro de esta ventana de diálogo, en la pestaña Tamaño, puede introducir los parámetros del alto y ancho deseado para la imagen. Si quiere evitar que ésta se deforme (se estire o se ensanche perdiendo resolución) active la opción Igualar, con lo que siempre se mantendrán las proporciones.

Para hacer el ajuste de tamaño aún con más precisión dentro de su hoja de cálculo puede indicar a OpenOffice Calc desde donde quiere que se agrande la imagen: desde el centro, desde uno de los vértices o desde el centro de uno de los lados.

También se puede cambiar el tamaño de la imagen si hace clic sobre alguno de los cuadrados verdes que aparecen al seleccionar la imagen y lo arrastra.

6.5 Modificar las propiedades de una imagen

Con la barra de objetos gráficos de la barra de herramientas (Figura 26), usted podrá realizar una serie de operaciones sobre la imagen insertada en la hoja de cálculo.

En esta barra dispone, por ejemplo, de una herramienta de Filtro que le permitirá aplicar distintos efectos sobre la imagen seleccionada, consiguiendo con ellos dar un aspecto distinto al que la imagen mostraba inicialmente. Algunos filtros disponibles son: Invertir, suavizar, aumentar nitidez, eliminar interferencias.

Además, en la barra de objetos gráficos encontrará un desplegable con las opciones de Escala de grises, Blanco y negro o Marca de agua. Las otras opciones afectan a las proporciones de los colores rojo, verde y azul. Brillo y contraste, Permiten jugar con la luminosidad/oscuridad de la imagen, en el caso del brillo, y con el realce del color en el contraste. Por último, las opciones de gamma y transparencia sirven para trabajar con la opacidad (gamma) y la transparencia.

Capítulo 7 --- Herramientas

7.1 Ordenar datos

Una de las operaciones de cálculo básico es la ordenación de una serie numérica o alfanumérica. Como es de esperar OpenOffice Calc incorpora funciones específicas de ordenación de datos. Estas se encuentran en la barra de herramientas en dos iconos: Ordenación ascendente (A - Z), que ordena los datos de menor a mayor, y Ordenación descendente (Z - A), que ordena los datos de mayor a menor.

Para utilizar estas funciones marque la columna o área de datos en la columna que quiera ordenar y luego pulse el icono de ordenación ascendente o descendente.

Ahora, si usted necesita ordenar un grupo de datos por distintos criterios, en primer lugar debe definir el área de datos que quiere ordenar. En Calc esta operación se conoce como “Definir área de base de datos”, y puede realizarla desde la barra de menú Datos, opción Definir área. Con esto se abrirá la ventana que muestra la Figura 27.

Esta ventana le pedirá:

·         Nombre que desee darle al área sobre la que va a trabajar.

·         Rango de celdas que abarcan los datos. Para seleccionar un rango pulse el icono y marque las celdas del rango, una vez hecha la selección vuelva a pulsar el icono.

·         Para finalizar pulse “Aceptar” y con esto habrá definido el área de base de datos.

Desde el menú Datos, opción Seleccionar área, podrá acceder a cualquier de las áreas de base de datos definidas sin necesidad de volver a marcar el rango de celdas sobre el que vaya a trabajar.

Al elegir la opción de Seleccionar área se muestra una ventana con la lista de las diferentes áreas de base de datos que previamente haya definido. Haga clic sobre el nombre del área con la cual vaya a operar y pulse Aceptar. Con esto el rango de celdas correspondiente a esa área quedará resaltado.

Una vez seleccionada el área ya puede ordenar sus datos, para ello siga los pasos en la barra de menú Datos, opción Ordenar (Figura 28).

En la ventana de Ordenar se nos pide definir los siguientes parámetros:

·         Ordenar según. Se selecciona la columna que desee utilizar como criterio de orden principal, es decir, la columna por la que se empezará a ordenar.

·         Ascendente. Ordena la selección del valor mínimo al máximo, es decir, de la A a la Z o del 0 al 9.

·         Descendente. Ordena la selección del valor máximo al mínimo, es decir, de la Z a la A o del 9 al 0.

·         Después según. Se selecciona la columna que quiere que se utilice como criterio de orden secundario. Este dato es opcional.

Cuando ordena a partir de una columna se reorganizan las filas que ha indicado como criterio y también sus adyacentes, manteniendo con ello la coherencia de la información en su hoja de cálculo.

7.2 Uso de filtros

La herramienta de AutoFiltro inserta, en una o más columnas de datos, una lista desplegable con todos los datos distintos que se presenten en cada columna, y permite seleccionar uno de esos valores como criterio de búsqueda para mostrar sólo las filas que se ajusten a ese valor y ocultar las demás.

Para aplicar filtro automático, primero seleccione las columnas en las que estén los datos que quiere filtrar. Luego, en el menú Datos, seleccione Filtro y desde allí AutoFiltro. Finalmente, para filtrar pulse en la flecha desplegable del encabezado de la columna y elija el elemento por el que quiera filtrar.

Cuando haya hecho la selección en el desplegable, sólo aparecerán las filas cuyo contenido coincida con el del filtro. El resto de las filas permanecerán ocultas.

Si quiere volver a mostrar todas las filas, pulse la flecha de filtrado en la columna o columnas que haya seleccionado previamente y elija la opción todo. Para dejar de utilizar el AutoFiltro seleccione de nuevo las columnas a las que inicialmente le aplicó la opción de Filtro, luego vaya nuevamente al menú Datos - Filtro - Filtro automático.

El Filtro predeterminado permite aplicar otras condiciones al filtrado de filas. Para aplicar el filtro predeterminado a una hoja de cálculo seleccione las columnas que contengan las filas cuyos datos quiere filtrar, elija en el menú Datos, submenú Filtro, opción Filtro predeterminado… Con esto se presentará la ventana que muestra la Figura 29.

En la ventana de Filtro predeterminado debe completar los siguientes campos:

·         Nombre del campo. Se refiere al valor de la primera fila. Al aplicar un filtro toma este valor como el nombre de referencia a la columna.

·         Condición. Establece el criterio sobre el que hará el filtrado.

·         Valor. En este campo debe elegir uno de los valores que aparecen en cualquiera de las filas comprendidas en la columna seleccionada. Este será el término con el que se hará la comparación establecida en el campo de Condición.

·         Vínculo. Cuando se utilizan filtros en OpenOffice Calc no está limitado a una sola columna, sino que puede utilizar más de una. En ese caso puede vincular un criterio con otro. Es decir, utilizar un criterio de filtro para la primera columna y otro para la segunda.

Para aplicar el filtro predeterminado sólo resta pulsar el botón “Aceptar”.

7.3 Buscar y reemplazar texto

Para buscar o reemplazar texto, vaya al menú Editar, y seleccione Buscar y Reemplazar, con lo que aparecerá el cuadro de diálogo que se muestra en la Figura 30.

Una vez abierto este cuadro de diálogo, se ingresa el texto a buscar en el recuadro Buscar. A continuación pulse el botón Buscar y el proceso habrá comenzado. Si quiere buscar de una vez toda esta cadena en la hoja de cálculo, pulse entonces en Buscar todo.

Ya buscada la cadena de caracteres tendrá la opción de cambiarla por otra. Para ello escriba en el cuadro de texto Reemplazar por los caracteres por los que quiere cambiarlo y pulse el botón Reemplazar para que tenga lugar el cambio. Para que el cambio afecte a todas las celdas que coincidan en la hoja de cálculo, pulse entonces en Reemplazar todo.

Capítulo 8 --- Imprimir en OpenOffice Calc

8.1 Imprimir una hoja de cálculo

Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente, realizar una vista preliminar, para obtener una perspectiva de cómo quedaría la hoja impresa. Para obtener una vista preliminar seleccione Vista Preliminar desde el menú Archivo.

Para imprimir una hoja de cálculo, puede hacerlo desde el cuadro de diálogo Imprimir (Figura 31), accesible desde el menú Archivo y seleccionando la opción Imprimir (o bien, presionando las teclas CTRL y la letra P).

Desde este cuadro de dialogo, puede seleccionar la impresora que va a utilizar, en el caso que tenga varias impresoras instaladas. En dicho caso, en la lista Nombre aparecerá la impresora que tenga asignada por defecto, pudiendo elegir cualquier otra pulsando la lista y seleccionando alguna.

Puede definir, en las secciones Área de impresión y Copias, qué páginas de la hoja de cálculo y cuántas copias quiere imprimir (por defecto es una). Aquí puede activar la casilla Ordenar, si quiere que se mantenga el orden de páginas del documento original, o desactiva la casilla si quiere que agrupe cada copia de la página. En la sección Área de impresión, dispone de las siguientes opciones:

·         Todo: imprime todo el libro, es decir, todas las hojas del libro de trabajo basándose en el área de impresión definida para cada una de ellas.

·         Páginas: imprime el área de impresión definida en cada una de las hojas seleccionadas.

·         Selección: imprime el rango de celdas seleccionadas de las diferentes hojas. Si las zonas seleccionadas no son adyacentes, cada zona se imprimirá en una hoja.

El botón Propiedades..., que aparece junto al nombre de la impresora, permitirá comprobar o modificar la configuración de la misma.

Si presiona el botón Imprimir archivo directamente, ubicado en la barra de herramientas, se imprimirá una sola copia utilizando la impresora predeterminada.

Appendix A: Manual de OpenOffice Calc. Derechos de autor InformaGNU Free Documentation LicenseVersión 1.2, noviembre de 2002Copyright (C) 2000,2001,2002 Free Software Foundation, Inc.51 Franklin St, Fifth Floor, Boston, MA 02110-1301 EE.UU.Se permite la copia y distribución de copias literales de este documento de licencia, pero que no está permitido.A.1.0. PREÁMBULOEl propósito de esta licencia es permitir que un manual, libro de texto, u otro documento escrito sea "libre" en el sentido de libertad: asegurar a todo el mundo la libertad efectiva de copiarlo y redistribuirlo, con o sin modificaciones, de manera comercial o no .Segundo término, esta licencia preserva para el autor y el editor una manera de obtener reconocimiento por su trabajo, sin que se le considere responsable de las modificaciones realizadas por otros.
 Esta licencia es una especie de "copyleft", lo que significa que los trabajos derivados del documento deben a su vez ser libres en el mismo sentido. Esto complementa la Licencia Pública General de GNU, que es una licencia copyleft diseñada para el software libre.
 Hemos diseñado esta Licencia para usarla en manuales de software libre, ya que el software libre necesita documentación libre: un programa libre debe venir con manuales que ofrezcan la mismas libertades que da el software. Pero esta licencia no se limita a manuales de software, sino que puede ser utilizado para cualquier trabajo textual, sin tener en cuenta su temática o si se publica como libro impreso. Recomendamos esta licencia principalmente para trabajos cuyo fin sea instructivo o de referencia.A.2.1. APLICABILIDAD Y DEFINICIONESEsta Licencia se aplica a cualquier manual u otro trabajo, en cualquier soporte, que contenga una nota colocada por el tenedor del copyright diciendo que puede ser distribuido bajo los términos de esta Licencia. Tal nota garantiza unaen todo el mundo, libre de regalías, ilimitado en el tiempo, el uso de dicho trabajo según las condiciones estipuladas en la presente. El "Documento", a continuación, se refiere a cualquiera de dichos manuales o trabajos. Cualquier miembro del público es unlicenciatario y será denominado como "Usted". Usted acepta la licencia si copia, modificar o distribuir el trabajo de una manera que requiera permiso según la ley de copyright.
 Una "Versión Modificada" del Documento significa cualquier trabajo que contenga el Documento o una porción de él, sea una copia literal o con modificaciones y / o traducido a otro idioma.

 Una "Sección Secundaria" es un apéndice titulado o una sección preliminar del Documento que trata exclusivamente con la relación de los editores o autores del Documento con el tema general del Documento (o asuntos relacionados) y no contiene nada que entre directamente en este tema general. (Por lo tanto, si el Documento es en parte un texto de matemáticas, una Sección Secundaria puede no explicar matemáticas.) La relación puede ser un asunto de conexión histórica con el tema o temas relacionados, o de vista jurídico, comercial, filosófica, ética o la posición política con respecto aellos.
 Las Secciones Invariantes "son ciertas Secciones Secundarias cuyos títulos son denominados como Secciones Invariantes en la nota que indica que el documento es liberado bajo esta Licencia.Si una sección no se ajusta a la definición de Secundaria, no se puede designarse como Invariante. El documento puede no tener Secciones Invariantes. Si el Documento no identifica las Secciones Invariantes, es que no.
 Los Textos de Cubierta "son ciertos pasajes cortos de texto que se listan, como Textos de Cubierta Delantera ni Textos de Cubierta Trasera en la nota que indica que el documento es liberado bajo esta Licencia. Un Texto de Cubierta Delantera puede ser un máximo de 5 palabras, y un texto de Cubierta Posterior puede ser hasta 25 palabras.
 Una copia "Transparente" del Documento significa una copia legible por la máquina, representada en un formato cuya especificación está disponible al público en general, que es adecuado para la revisión del documentoeditados directamente con editores de texto genéricos o (para imágenes compuestas por pixeles) con programas genéricos de dibujo o (para dibujos) algún editor gráfico ampliamente disponible, y que sea adecuado para exportar a formateadores de texto o para traducción automática a una variedad de formatos adecuados para ingresar al texto formateadores. Una copia hecha en un formato de archivo que no sea Transparente, cuyo margen de beneficio, o ausencia de marcado, ha sido diseñado para impedir o dificultar modificaciones posteriores por los lectores no es Transparente. Un formato de imagen no es Transparente si se usa para cualquier cantidad sustancial de texto. Una copia que no es "Transparente" es llamada "Opaca".
 Como ejemplos de formatos adecuados para copias Transparentes están ASCII puro sin marcaje, formato de entrada de Texinfo, formato de LaTeX, SGML o XML usando una DTD disponible públicamente, y que sigan los estándares HTML simple, PostScript o PDF diseñado para modificaciones humanas.Ejemplos deformatos de imagen transparentes son PNG, XCF y JPG. Los formatos Opacos incluyen formatos propietarios que pueden ser leídos y editados únicamente en procesadores de palabras propietarios, SGML o XML para los cuáles los DTD y / o herramientas de procesamiento no están generalmente disponibles, y el HTML generado por la máquina, PostScript o PDF generados por algunos procesadores de palabras sólo como salida.
 La "Portada" significa, para un libro impreso, la portada misma, más las páginas siguientes que sean necesarias para mantener legiblemente el material que esta Licencia requiere que aparezca en la portada. Para las obras enformatos que no tienen página de portada como tal, "Portada" significa el texto cercano a la aparición más prominente del título del trabajo, precediendo el comienzo del cuerpo del texto.
 Una sección "Titulada XYZ" significa una subunidad llamada del Documento cuyo título es precisamente XYZ o contiene XYZ entre paréntesis a continuación de texto que traduce XYZ a otro idioma.(Aquí XYZ se refiere a nombres de sección específicos mencionados más abajo, como "Agradecimientos",Dedicatorias, Aprobaciones o "Historia".) Para "preservar el título" de tal sección cuando se modifica el Documento significa que permanece una sección "Titulada XYZ" según esta definición.
 El Documento puede incluir Limitaciones de Garantía cercanas a la nota que indica que esta Licencia se aplica al Documento. Estas Limitaciones de Garantía están considerados para ser incluidos como referencia en la presente Licencia, pero sólo en lo que respecta a limitaciones de garantía: cualquier otra implicación que estas Limitaciones de Garantía puedan tener es nula y no tiene ningún efecto sobre el significado de esta Licencia.A.3.2. COPIA LITERALUsted puede copiar y distribuir el Documento en cualquier medio, ya sea comercial o no comercial, siempre y cuando esta Licencia, las notas de copyright, y el aviso indica que esta Licencia se aplicaal Documento se reproduzcan en todas las copias y que usted no añada ninguna otra condición a los de esta Licencia. Usted no puede usar medidas técnicas para obstruir o controlar la lectura o máscopia de las copias que usted haga o distribuya. Sin embargo, usted puede aceptar compensación a cambio de las copias. Si distribuye un número suficientemente grande de copias también deberá seguir las condiciones de la sección 3.
 Usted también puede prestar copias, bajo las mismas condiciones establecidas anteriormente, y puede exhibir copias públicamente.A.4.3. COPIADO EN CANTIDADSi publica copias impresas (o copias en soportes que tengan normalmente cubiertas impresas) del documento, que suman más de 100, y la nota de Licencia del Documento exige Textos de Cubierta, debe incluir las copias con cubiertas que lleven en forma clara y legible, todos estos Textos de Cubierta: Textos de Cubierta Delantera en la cubierta delantera y Textos de Cubierta Trasera en la cubierta posterior. Ambas cubiertas deben clara y legible a identificar como el editor de tales copias. La cubierta debe mostrar el título completo con todas las palabras del título igualmente prominentes y visibles. Usted puede añadir otro material en las cubiertas. Las copias con cambios limitados a las cubiertas, siempre que conserven el título del Documento y satisfagan estas condiciones, puede considerarse como copias literales.
 Si los textos requeridos para la cubierta son muy voluminosos para que ajusten legiblemente, debe colocar los primeros listados (tantos como sea razonable colocar) en la cubierta real, y continuar el resto en al ladopáginas.
 Si publica o distribuye copias Opacas del Documento cuya cantidad exceda las 100, debe incluir una copia Transparente legible por máquina, junto con cada copia Opaca, o bien mostrar con cada copia Opaca una ubicación del equipo de la red de la que el general de la red utilizando público tenga acceso a descargar con los sectores público y protocolos de red estándar de una copia completa Transparente del Documento, sin material adicional. Si se utiliza esta última opción, deberá tomar las medidas necesarias,cuando comience la distribución de las copias Opacas en cantidad, para asegurar que esta copia Transparente permanecerá accesible en el sitio establecido por lo menos un año después de la última vez que distribuya unaCopia Opaca (directamente oa través de sus agentes o distribuidores) de esa edición al público.
 Se solicita, pero no es necesario, ponerse en contacto con los autores del Documento antes de redistribuir cualquier gran número de copias, para darles una oportunidad de que le proporcionen una versión actualizada del Documento.
 A.5.4. MODIFICACIONESUsted puede copiar y distribuir una Versión Modificada del Documento bajo las condiciones de las secciones 2 y 3 anteriores, siempre que usted libere la Versión Modificada bajo esta misma Licencia, con la Versión Modificada haciendo el rol del Documento, por lo tanto la distribución de licencias y la modificación de la Versión Modificada a quienquiera posea una copia de la misma.Además, debe hacer lo siguiente en la Versión Modificada:
 A. Uso en la Portada (y en las cubiertas, si hay alguna) un título distinto al del Documento, y de los de versiones anteriores (que deberían, si hay alguna, estar listados en la sección de Historia del Documento) . Usted puede utilizar el mismo título que una versión anterior si el editor original de dicha versión da permiso.
 B. Listar en la Portada, como autores, una o más personas o entidades responsables de la autoría de las modificaciones en la Versión Modificada, junto con al menos cinco de los autores principales del Documento (todos sus autores principales, si no tiene menos de cinco), a menos que le eximan de este requisito.
 C. Mostrar en la Portada del nombre del editor de la Versión Modificada, como el editor.
 D. Preservar todas las notas de copyright del Documento.
 E. Añadir una nota de copyright apropiada a sus modificaciones adyacentes a las otras notas de copyright.
 F. Incluir, inmediatamente después de los avisos de copyright, una nota de licencia dando el permiso público para usar la Versión Modificada bajo los términos de esta licencia, en la forma indicada en el Anexo a continuación.
 G. Conservar en esa nota de licencia el listado completo de Secciones Invariantes y los Textos de Cubierta en la nota de Licencia del Documento.
 H. Incluir una copia sin modificación de esta Licencia.
 I. Preservar la sección titulada "Historia", y su título, y adicionar a esta una sección estableciendo al menos el título, año, autores nuevos, y editor de la Versión Modificada como reza en la Portada.Si no hay una sección titulada "Historia" en el Documento, crear una estableciendo el título, año, autores y el editor del Documento como reza en la Portada, añadiendo además un artículo describiendo la Versión Modificada como se estableció en la oración anterior.
 J. Preservar la localización en la red, si hay, dada en el Documento para el acceso del público a una copia Transparente del Documento, tanto como las direcciones de red dadas en el Documento para versiones anteriores se basa en. Estos pueden ser colocados en la sección "Historia". Se puede omitir la ubicación de red para un trabajo que fue publicado al menos cuatro años antes de que el Documento mismo, o si el editor original de dicha versión da permiso explícitamente.
 K. En cualquier sección Titulada Agradecimientos o Dedicatorias, Conservar el Título de la sección, y preservar en la sección toda la sustancia y el tono de cada uno de los reconocimientos a los contribuyentes y / o dedicatorias incluidas.
 L. Preservar todas las Secciones Invariantes del Documento, sin alterar su texto ni sus títulos. Números de sección o el equivalente no son considerados parte de los títulos de las secciones.
 M. Borrar cualquier sección titulada Aprobaciones. Tales secciones no pueden ser incluidos en la Versión Modificada.
 N. No retitular ninguna sección existente a Aprobaciones ni a los conflictos en el título de alguna Sección Invariante.
 O. Conservar todas las Limitaciones de Garantía.
 Si la Versión Modificada incluye nuevas secciones de primera o apéndices que califiquen como Secciones Secundarias y contienen material no copiado del Documento, puede opcionalmente designar algunas o todas esas secciones como invariantes. Para ello, añada sus títulos a la lista de Secciones Invariantes en la nota de licencia de la Versión Modificada. Estos títulos deben ser distintos de cualquier otro título de sección.
 Puede añadir una sección titulada Aprobaciones, siempre que contenga únicamente aprobaciones de su Versión Modificada por varias fuentes - por ejemplo, observaciones de peritos o que el texto ha sido aprobado por una organización como la definición oficial de un estándar.
 Puede añadir un pasaje de hasta cinco palabras como Texto de Cubierta Delantera y un pasaje de hasta 25 palabras como un Texto de Cubierta Posterior, al final de la lista de Textos de Cubierta en la Versión Modificada. Solamente un pasaje deTexto de Cubierta Frontal y un Texto de Cubierta Posterior puede ser adicionado por (oa manera de arreglos hechos por) una sola entidad. Si el Documento ya incluye un texto de cubierta para la misma cubierta, previamente adicionado por usted o por arreglo hecho por la misma entidad que actúe en su nombre, usted no puede añadir otro, pero puede reemplazar el anterior, con permiso explícito de el editor que agregó el viejo.
 El autor (s) y editor (s) del Documento no dan con esta Licencia permiso para usar sus nombres para publicidad ni para asegurar o implicar aprobación de cualquier Versión Modificada.A.6.5. COMBINACIÓN DE DOCUMENTOSUsted puede combinar el Documento con otros documentos liberados bajo esta Licencia, bajo los términos definidos en la sección 4 anterior para versiones modificadas, siempre y cuando se incluya en la combinación todas las Secciones Invariantes de todos los documentos originales, sin modificar, y la lista de todos ellos como Secciones Invariantes del trabajo combinado en su nota de licencia, y que debe incluir la Limitación de Garantía.
 El trabajo combinado necesita contener solamente una copia de esta Licencia, y múltiples Secciones Invariantes idénticas pueden ser reemplazadas por una sola copia. Si hay varias Secciones Invariantes con el mismo nombre pero con contenidos diferentes, haga el título de cada sección única como mediante la adición al final del mismo, entre paréntesis, el nombre del autor o editor original de esa sección, si se conoce, o bien un número único.Haga el mismo ajuste a los títulos de sección en la lista de Secciones Invariantes en la nota de licencia del trabajo combinado.
 En la combinación, debe combinar cualquier sección titulada "Historia" en los documentos originales, formando una sección titulada "Historia", la misma forma combine cualquier sección titulada "Agradecimientos", y cualquier sección titulada "Dedicatorias". Usted debe borrar todas las seccionesTitulada Aprobaciones.A.7.6. COLECCIONES DE DOCUMENTOSUsted puede hacer una colección consistente del Documento y otros documentos liberados bajo esta Licencia, y reemplazar las copias individuales de esta Licencia en los varios documentos con una sola copia que esté incluida en la colección, siempre que siga las reglas de esta Licencia para copia literal de cada uno de los documentos en todos los demás aspectos.
 Puede extraer un solo documento de tales colecciones y distribuirlo individualmente bajo esta Licencia, siempre que inserte una copia de esta Licencia en el documento extraído, y siga esta Licencia en todos los demás aspectos concernientes a la copia literal de dicho documento.A.8.7. AGREGACIÓN CON TRABAJOS INDEPENDIENTESUna recopilación del Documento o sus derivados con otros documentos separados e independientes o las obras, en o sobre un volumen de un medio de almacenamiento o distribución, se denomina un "agregado" si el copyright resultante de la compilación no se usa para limitar los derechos legales de los usuarios de la compilación más allá de lo que los trabajos individuales permiten. Cuando el Documento se incluye en un agregado, esta Licencia no se aplica a los otros trabajos del agregado que no sean en sítrabajos derivados del Documento.
 Si el requisito de Texto de Cubierta de la sección 3 es aplicable a estas copias del Documento, entonces si el Documento es menor que la mitad del agregado entero, Textos de Cubierta del Documento pueden ser colocados encubiertas que enmarquen solamente el Documento dentro del agregado, o el equivalente electrónico de las cubiertas si el documento está en formato electrónico. De lo contrario, deben aparecer en cubiertas impresas enmarcando todo elagregado.A.9.8. TRADUCCIÓNLa traducción se considera un tipo de modificación, por lo que puede distribuir traducciones del Documento bajo los términos de la sección 4. Reemplazar las Secciones Invariantes con traducciones requiere permiso especial de los dueños de derechos de autor, pero puede incluir traducciones de algunas o todas las Secciones Invariantes además de las versiones originales de estas Secciones Invariantes. Puede incluir una traducción de esta Licencia, de todas las notas de licencia del documento, y todas las Limitaciones de Garantía, siempre y cuando se incluya también la versión en Inglés de esta Licencia y las versiones originales de las notas y renuncias. En caso de desacuerdo entre la traducción y la versión original de esta licencia o una notificación o una abstención, la versión original en Inglés prevalecerá.
 Si una sección del Documento está Titulada "Agradecimientos", "Dedicatorias", o "Historia", el requisito (sección 4) de Conservar su Título (Sección 1) requerirá, típicamente, cambiar el actualtítulo.A.10.9. FINUsted no puede copiar, modificar, sublicenciar, o distribuir el Documento salvo por lo permitido expresamente bajo esta Licencia. Cualquier otro intento de copiar, modificar, sublicenciar o distribuir el Documento es nulo, y terminará automáticamente sus derechos bajo esta Licencia. Sin embargo, las partes que hayan recibido copias o derechos de usted bajo esta Licencia no verán terminadas sus licencias siempre y cuando talespartes continúen cumpliéndola.A.11.10. REVISIONES FUTURAS DE ESTA LICENCIALa Free Software Foundation puede publicar versiones nuevas y revisadas de la Licencia de Documentación Libre GNU de tiempo en tiempo. Tales versiones nuevas serán similares en espíritu a la presente versión, pero puedendiferir en detalles para considerar nuevos problemas o preocupaciones. Ver http://www.gnu.org/copyleft/.
 Cada versión de la Licencia tiene un número de versión que la distingue. Si el Documento especifica que una versión numerada en particular de esta licencia o "cualquier versión posterior" se aplica a él, usted tiene la opción deseguir los términos y condiciones, bien de la versión especificada o de cualquier versión posterior que haya sido publicada (no como borrador) por la Free Software Foundation. Si el Documento no especifica un número de versión de esta Licencia, puedes escoger cualquier versión que haya sido publicada (no como borrador) por la Free Software Foundation.A.12.10. ADENDA: Cómo usar esta Licencia para sus documentos
 Para usar esta licencia en un documento que haya escrito, incluya una copia de la Licencia en el documento y ponga el siguiente copyright y nota de licencia justo después de la portada:

    Copyright (c) AÑO SU NOMBRE.
    Se concede permiso para copiar, distribuir y / o modificar este documento
    bajo los términos de la Licencia de Documentación Libre de GNU, Versión 1.2
    o cualquier otra versión posterior publicada por la Free Software Foundation;
    sin Secciones Invariantes ni Textos de Cubierta Delantera ni Textos de Cubierta Trasera.
    Una copia de la licencia está incluida en la sección titulada "GNU
    Licencia de Documentación Libre ".
 Si tiene Secciones Invariantes, Textos de Cubierta Delantera y Textos de Cubierta Trasera, reemplace la frase "sin ...". De acuerdo con este:

    con las Secciones Invariantes LISTE SUS TÍTULOS, con la
    Textos de Cubierta Delantera LISTAR, y con los Textos de Cubierta Trasera LISTAR.
 Si tiene Secciones Invariantes sin Textos de Cubierta o cualquier otra combinación de los tres, mezcle ambas alternativas para adaptarse a la situación.
 Si su documento contiene ejemplos no triviales de código de programa, recomendamos liberar estos ejemplos en paralelo bajo su elección de licencia de software libre, tales como la Licencia Pública General de GNU, para permitir su uso en software libre.Manual de OpenOffice Calc 40